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    電企業引入信息化大有可為

    2014年對于傳統制造業的電線電纜行業而言,是積極尋變的一年,更是一個不斷創新的一年。比如,盡管我國的電子商務依然屬于起步階段,但是不管是阿里巴巴還是京東、蘇寧等都給一些銷售型企業乃至制造型企業注入了信心,因此我們可以看到中國一些電纜企業也開始向電子商務轉型,并且再加上國家推動“兩化融合”,因此越來越多的電纜企業引入了信息化管理手段,提高了生產效率也提高了員工的學習能力、組織能力以及執行力。

    顯然,伴隨時代的發展與進步,以及現代通信技術、電子計算機技術、網絡技術的發展,以信息技術為載體的企業管理已經成為提升企業市場反應能力,提高企業科學管理能力的有效手段。這種新型管理手段不僅是我們的企業管理從傳統的管理模式走向扁平化的網絡管理,是企業的內部、外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源共享,使管理者與員工、各個部門之間以及企業與外部之間的交流更直接,提高管理效率,降低管理成本。也為我們強化對企業生產經營的過程以及對物流、資金流、信息流等各個方面的有效控制提供了一個良好便捷的服務平臺。

    企業信息化管理是以信息技術與企業業務和管理相融合的有效載體,它涉及到企業文化、管理模式、業務流程、生產管理以及與地方政府、業主、設計、監理等多個環節的綜合管理。而對于中國電纜企業來說,強化信息化管理是提升我們企業科學管理水平的有效手段。面推行信息化的科學管理,不僅使企業上下建立起一個快捷溝通、監督指導的橋梁,從而真正做到企業內部資源共享、互通有無。同時還可以通過信息化的手段,集各方智慧,快速解決一些具有地域特點的個性化的難題。另外,在企業的各項管理體系,如各種會議、員工培訓以及日常的業務管理中,引入信息化的管理體系,不僅能夠縮短管理的時間和跨度,節約管理管理成本。還有就是,通過引入信息化,能夠對電纜企業中的人、財、物、技術等基本生產要素采用信息系統進行管理,不僅可以提高企業生產效率、降低生產成本,也可以實現資源共享,互通有無。最后,對企業戰略、決策過程、組織崗位、制度、技能、績效考核實行信息化管理,以確保在多角度、多層面上提高企業的科學管理水平。

    不過一些電纜企業引進信息化之后發現似乎并不如之前想的如此“神奇”,甚至有的電纜企業認為引入信息化對企業并沒有明顯的幫助。其實,這并非是信息化出現了問題,而在于引入信息化的電纜企業并沒能充分利用和挖掘信息化的功能。換句話說,并非是產品有問題,而是使用產品的人除了問題。其實在信息化管理中,我們必須看到信息化只是一個載體和平臺,管理才是本質、是主題。企業要向通過信息化管理提升企業的綜合管理水平,必須以強化對企業發展戰略以及提高綜合管理能力為基礎。

    筆者淺見,電纜企業引入信息化能夠筑建一個更加有效、便捷的管理平臺。比如依據企業的業務關聯度,有效地推行模塊化的管理,在企業管理的多層面上建立和完善企業各項管理信息系統錄入的同時,根據各個部門、各個業務板塊之間的業務工作特點,科學定位,細化管理,建立能最大限度滿足其業務需求以及同一工種,同項業務之間溝通交流的平臺。比如,在經營隊伍中,以加強經營承攬為載體,建立市場資源信息服務平臺、報價人員交流服務平臺、施工組織設計人員服務交流平臺,確保各類作業人員在不同的時間、地域都能做到相互交流,并對一些重大問題或者難題展開研討,以期達到發揮眾人的智慧研究解決。

    此外,通過引入信息化能夠建立高標準的技術服務模塊。依靠信息化的傳播手段,為企業各類專業技術人員提供一個技術交流的平臺,對于涉及到我們行業特點的一些先進技術、特別是一些創新型技術進行分類整理,進入模塊,以便于業內技術人員能及時的查閱、參考,并為技術從業人員聯合技術攻關提供信息化支持和服務。

    另外,通過信息化平臺,能夠建立和完善企業財務管理、物資采購供應服務模塊。伴隨著市場的變化,順應市場形勢,完善縱向和橫向的信息互通交流和資源共享,有許多工作要推進。而且還能夠建立全員素質提升教育培訓模塊,在企業各類的教育培訓中,全面引入信息化管理系統,借助信息化管理系統以及音頻、視頻等現代化的傳媒手段,制作相應的員工教育培訓資料進行傳播。這樣不僅可以有效提升教育培訓的覆蓋面,同時可以大大節約成本,縮短培訓的周期,取得良好的效果。

    最后,通過信息化管理,能夠在各類管理人員業務工作的運用,對于一些會議以及不需要進行現場觀摩等交流活動,借助信息化這一平臺,達到提高效率,降低成本的效果。因此,引入信息化的電纜企業要科學組織,進一步加強對信息化管理的領導,從企業發展戰略全局的高度提高對信息化管理工作重要性的認識,認真做好信息化管理的計劃、組織、控制、協調、溝通工作。

    美國通用電氣集團ceo在自己辦公室的電腦上發送一個簡短的對員工的問候,幾分鐘內,遍布全球的幾十萬員工就能同時感受到來自企業高層的溫暖。海爾集團在某個生產車間或者用戶缺少一個產品的零部件,作業人員只要在電腦上輸入相應的信息,短時間內就會得到回應,并且那個距離其所在地最近、運行時間最短的相應的業務人員也能在最短的時間內趕到,使問題得到圓滿的解決。

    因此說,電纜企業引入信息化能夠實現從管理到財務以及培訓、溝通等多種功能,并且能夠幫助各個環節和板塊的效率提升。同時,引入信息化的電纜企業應該從管理本身方面多下功夫,只有管理質量提升了,信息化的功能才能夠被無限放大,如果管理質量較低,信息化能夠施展的空間也極其有限,對于引入信息化的電纜企業無異于是一種損失。

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